Dieser Artikel beschreibt, wie Sie von einem einfachen IMAP-Konto für
Ihr Geschäft profitieren können, wenn Sie mit anderen Leuten
zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit einem kleinen Team regelmäßig zusammen? Dann kennen
Sie bestimmt die Thematik, dass Sie miteinander Dokumente austauschen
müssen, auf die Sie häufig zugreifen. Ich möchte Ihnen heute eine Lösung
vorstellen, die OHNE Zusatzkosten für Sie realisierbar ist!

Haben Sie ein Email-Postfach? Ja? Dann haben Sie bereits gute
Chancen, dass Sie unseren Tipp kostenlos umsetzen können. Denn die
meisten Email Konten sind heutzutage auch mit dem IMAP-Protokoll
erreichbar.

Lassen Sie mich erklären, warum das so wichtig für Sie ist!

Weil Sie mit dem IMAP-Protokoll Ordner in Ihrem Email-Konto anlegen
können. So können Sie z.B. Konten für Kundenanfragen, für Projekte,
Online-Rechnungen, Werbebuchungen, etc. anlegen. Ich bin mir sicher,
dass Sie darüber bereits einmal nachgedacht haben, denn jeder möchte
gerne Ordnung bewahren.

Wenn Sie allerdings so wie ich sind, schieben Sie das gerne auf die
lange Bank – nun, glauben Sie mir, wenn´s einmal geschafft ist, können
Sie sich beruhigt zurücklehnen und in Zukunft effizienter arbeiten.

Bei der Arbeit im (Kleinst)-Team ist es nun erforderlich, dass man
solche Ordner auf zentraler Ebene errichtet. Sie sollten für jeden rund
um die Uhr zugänglich sein – und natürlich eine geordnete Ablage
widerspiegeln. Sie können jetzt natürlich verschiedene kommerzielle
Lösungen dafür in Betracht ziehen. Vorteil: Sie haben in der Regel einen
Support, wo Sie anrufen können. Nachteil: die Kosten! - Gerade für
Jungunternehmer kommen solche Lösungen daher meist deshalb nicht in
Betracht.

Die zweite Alternative ist ein Open Source Software-Paket in
Eigenregie zu installieren. Wenn Sie es können – fein! Ansonsten rate
ich Ihnen ab davon. Sie werden viele Stunden damit verbringen, die Sie
besser in Ihrem Kerngeschäft einsetzen sollten.

Jetzt kommt die Lösung: Nutzen Sie ein gemeinsames IMAP-Konto!
Richten Sie ein eigenes Konto für Ihr Team ein. Das geht meist ohne
Extrakosten. Reden Sie einfach mit Ihrem Provider. In diesem Mail-Konto
können Sie dann verschiedene Ordner anlegen, für jedes Geschäftsfeld
einen. Oder wie immer Sie wollen. Wenn Sie Dokumente austauschen wollen,
stellen Sie einfach eine Mail mit dem entsprechenden Anhang in diesen
IMAP-Ordner, und Ihre Partner können darauf direkt zugreifen.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung dieser einfachen
Idee.

Mag. Karl König ist selbständiger IT-Berater und Gründer von PROFIT CONSULT
EUROPE Ltd..