Bevor große Mengen an Dokumenten einfach ins Altpapier entsorgt werden, sollte man in Betracht ziehen, diese vorher mit Hilfe eines Aktenvernichters zu zerschneiden. Dies ist eine vernünftige Möglichkeit, um die Daten auf den wegzuwerfenden Dokumenten zu schützen, ob im Job oder im Privaten. So kann zum Beispiel möglichem Identitätsbetrug entgegengewirkt werden.
Mit relativ geringen Sicherheitsrisiken ist ein Aktenschredder eine gute Investition und zudem meist relativ belastbar, so dass auch mal eine übersehene Heft- oder Büroklammer mit eingeworfen werden kann, zumindest bei den neueren Geräten. Diese nehmen es auch problemlos mit Kreditkarten, CDs oder DVDs auf.
Im Großen und Ganzen unterscheidet man bei Aktenvernichtern in Sicherheitskategorien und auch in der Größenordnung des zu vernichtenden Materials. Bei Dokumenten, die keinen hohen Sicherheitsstandards unterliegen und eher allgemeiner Natur sind, reicht es, ein Gerät mit Streifenschnitt-System zu benutzen. Arbeitet man jedoch mit weitaus vertraulicheren Daten, so ist zu empfehlen, dass man einen Aktenvernichter mit höheren Sicherheitsstandards verwendet. Diese haben meist ein Schneidwerk, das mit dem so genannten Partikelschnitt arbeitet. Hier werden die Dokumente in komplexerer Form zerschnitten und sind so gut wie unmöglich wieder zusammenzusetzen, bleiben also für immer unlesbar.
Für Benutzer, die große Mengen an Papier vernichten müssen, so wie es zum Beispiel in Großraumbüros der Fall ist, gibt es bereits entsprechende Geräte mit einem breiten Eingabeschacht und großem Abfallbehälter, die darauf ausgelegt sind, besonders große Papiermengen zu zerschreddern.
Doch auch für kleinere Büros oder Privathaushalte gibt es entsprechende Exemplare. So zum Beispiel der „Mercury“ von Rexel, ein einfach zu bedienendes Gerät mit geräuscharmem Betrieb, der sich unter anderem durch ein automatisches Ölsystem, automatische Abschaltung nach zwei Minuten und selbstreinigende Schneidwalzen auszeichnet. Er verfügt über 4 DIN Sicherheitsstufen und vernichtet nicht nur Papier, sondern auch DVDs, CDs und Kreditkarten. Um zur Sicherheit des Benutzers beizutragen, wurde ein Fingerschutz eingebaut. Ein separater CD- bzw. Kreditkarten-Abfallbehälter erleichtert die Mülltrennung.
Selbstverständlich ist dieses nur eins von vielen Beispielen, die es auf dem Markt zu finden gibt. Zum Schutz der eigenen Daten ist die Anschaffung eines Aktenvernichters von großer Bedeutung, egal in welchem Bereich er benutzt wird.