Falls Sie mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, ob im heimischen Büro oder in der Firma, sollten Sie einen Aktenvernichter verwenden, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Diese Geräte machen das Arbeiten mit vertraulichen Informationen sicherer. Vor der Anschaffung sollten Sie einiges über die Geräte wissen.

Mit einem Aktenvernichter ist es einfach und unkompliziert, Dokumente unkenntlich zu machen. Neben Unterlagen in Papierform können viele Geräte auch andere Datenträger vernichten, wie CD-ROMs oder Kreditkarten. Schredder gibt es in den unterschiedlichsten Größen und in einer Reihe verschiedener Ausführungen. Für kleine Büros oder Privathaushalte gibt es einfache Modelle, die das Papier in feine Streifen schneiden. Leichte und handliche Aktenvernichter haben außerdem den Vorteil, dass sie transportabel sind. Große Unternehmen und Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen setzen hingegen meist auf Hochleistungsschredder, die das Papier in die kleinstmöglichen Partikel zerschneiden. Profigeräte wie der Auto+ 100 und der Auto+ 650 von Rexel können dabei bis zu 100 bzw. 650 Blatt Papier gleichzeitig vernichten und bieten großen Unternehmen so eine echte Zeitersparnis.

Frühe Aktenvernichter-Modelle vernichteten die Dokumente mithilfe eines Feuerkorbes, doch aufgrund der Gefahr durch den Umgang mit offenem Feuer und wegen des entstehenden Schmutzes haben sich die Aktenvernichter in der heutigen Form durchgesetzt. Diese elektromechanischen Aktenvernichter zerstören die Dokumente mittels zweier gegenläufiger Wellen, die mit einer Reihe versetzt ineinandergreifender, scharfkantiger Räder bestückt sind. Bei Aktenvernichtern, die mit dem Streifenschnittprinzip arbeiten, wird das Papier so in Streifen zerschnitten. Beim Aktenvernichter Partikelschnitt sind die Räder so gestaltet, dass jeder Streifen zusätzlich in kleinere Partikel zerschnitten wird. Diese Geräte können meist auch mühelos mit Heftklammern oder Büroklammern zusammengeheftete Dokumente vernichten, wohingegen dieses bei Streifenschnittgeräten zu Problemen wie einem Papierstau führen kann.

Je kleiner die zerschnittenen Partikel, desto höher ist in der Regel die Sicherheitsstufe. Für Unternehmen wird Stufe 3 als Minimum empfohlen, da das Papier bei niedrigeren Stufen lediglich in Streifen zerschnitten wird, die von Datendieben wieder zusammengesetzt werden könnten und für kriminelle Handlungen wie Identitätsdiebstahl genutzt werden können. Alle Unterlagen, die vertrauliche Daten enthalten, wie Kontoauszüge, Kreditkarteninformationen, Rechnungen und Behörden- und Versicherungsschreiben sollten daher unbedingt mit einem professionellen Aktenvernichter zerstört werden, bevor sie im Papiermüll entsorgt werden.